Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
KOZA İnteraktif Web Tasarım Ajansı ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, hesap merkezini (müşteri ve bayi paneli) kullanan kişilerin kişisel verilerini bu metinde açıklandığı şekilde işliyoruz.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi; pazarlama iletisi için SMS veya telefonla aranmayı seçerseniz telefon numarası
- Müşteri işlem: bağlı olduğunuz firma, bu firmadaki yetkiniz, panelde görüntülediğiniz hizmet, fatura, ödeme ve teklif kayıtları
- İşlem güvenliği: giriş kodu kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve görüntüleme kayıtları, oturum çerezleri
İşleme amaçları
- Hesap merkezine güvenli girişin sağlanması ve kimliğinizin doğrulanması
- Bağlı olduğunuz firmaya sunduğumuz hizmetlerin, faturaların, ödemelerin ve tekliflerin size gösterilmesi
- Firma yetkilisinin kendi ekibine panel erişimi verebilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve işlem kayıtlarının tutulması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; e-posta adresinizin Şirketimiz ya da bağlı olduğunuz firmanın yetkilisi tarafından panele eklenmesi, giriş yapmanız ve paneli kullanmanız sırasında elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. Bu veriler KVKK m.5/2 kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama iletileri yalnız ayrıca vereceğiniz onaya dayanılarak gönderilir.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnız yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde; hizmet aldığımız sunucu (barındırma) ve e-posta / SMS gönderim hizmeti sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bağlı olduğunuz firmanın yetkilisi panelde adınızı, e-posta adresinizi ve son giriş tarihinizi görebilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz panel erişiminiz devam ettiği sürece saklanır. Erişiminiz kaldırıldıktan sonra işlem güvenliği kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca, diğer veriler ise ilgili hukuki sebep ortadan kalkıncaya kadar saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, Alacamescit Mh. Gümüşçeken Cd. 1. Tuzpazarı Sk. No: 22 Onur İşhanı K: 3 D: 306 Osmangazi / Bursa adresine yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden metin@kozainteraktif.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.